Área de identificação
Código de referência
COGEAD
• Nome
• Criação
- 1976 (Produção)
• Nível de descrição
Coleção
• Denominações anteriores
Superintendência de Administração Geral (SAG) (1976 – 1994)
Diretoria de Administração (DIRAD) (1994 – 2003)
Área de contexto
• Histórico
A Coordenação-Geral de Administração, unidade técnico-administrativa da Fiocruz, foi criada em 1976 com o nome de Superintendência de Administração Geral (SAG). Segundo a Norma Regulamentar n.02/76 de 04/05/1976, suas finalidades eram executar atividades relacionadas com pessoal, material, comunicação, contabilidade e serviços gerais.
As atribuições e a organização da SAG foram editadas pela Presidência da Fiocruz, consolidando a sua estrutura por meio de outros documentos, a saber: Norma Regulamentar n.03/78, de 16/06/1978, Norma Operacional n.05/78, de 01/05/1978, Ato da Presidência n.97/79, de 31/08/1979 e Ato da Presidência n.15/83, de 28/03/83. A SAG passou a ter a denominação de Diretoria de Administração (Dirad) quando foi editada a Portaria nº 2140/94 da Coordenação de Modernização da Superintendência de Administração Geral do Ministério da Saúde, de 27 de dezembro de 1994, aprovando a estrutura regimental da Fundação Oswaldo Cruz.
Com a aprovação e publicação do estatuto da Fiocruz - Decreto n.4725 de 09/06/2003 - e a sua atualização por intermédio do Decreto n 8.932 de 14 de dezembro de 2016 que contém,toda a estrutura organizacional da Instituição, afirmou-se as competências da Cogead. O art.13 do citado Decreto diz que:
"À Coordenação-Geral de Administração, unidade integrante dos Sistemas de Serviços Gerais - SISG, de Administração Financeira Federal e de Contabilidade Federal, compete planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades relativas a:
- Operações comerciais nacionais e internacionais;
- Gestão econômica, financeira, contábil e dos bens móveis;
- Informações gerenciais na área administrativa; e
- Suporte administrativo às unidades da Fiocruz."
• Gestores
- Diretora: Flavia Silva (2021-?)
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
• Marcos institucionais
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08/03/1976: A Superintendência de Administração Geral (SAG) é criada pela Resolução da Presidência nº 08/76
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04/05/76: Norma Regulamentar nº 02/76 fixa as atribuições e organização da Superintendência de Administração Geral
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18/11/1976: A Norma Regulamentar nº 29/76 atualiza a estrutura da SAG
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31/08/1979: Ato da Presidência nº 097/79 fixa a estrutura da SAG
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28/03/1983: Ato da Presidência nº 015/83 fixa a estrutura organizacional da SAG
-
02/06/1987: Ato da Presidência nº 077/87-PR aprova regulamento interno da SAG
• Estrutura organizacional
Superintendência de Administração Geral (03/1976)
1 Gerência de Material
1.1 Setor de Patrimônio
1.2 Setor de Almoxarifado
1.3 Setor de Controle
2 Gerência de Pessoal
2.1 Setor de Cadastro e Pagamento
2.2 Setor de Recrutamento e Seleção
2.3 Setor de Cargos e Salários
2.4 Setor de Benefícios
2.5 Setor de Treinamento
3 Gerência de Serviços Gerais
3.1 Setor de Comunicações
3.2 Setor de Controle de Alimentação
3.3 Setor de Transporte
3.4 Setor de Portaria
Superintendência de Administração Geral (09/1976)
1 Gerência de Pessoal
1.1 Setor de Cadastro e Pagamento
1.2 Setor de Cargos e Salários
2 Gerência de Material
2.1 Setor de Patrimônio
2.2 Setor de Almoxarifado
3 Setor de Comunicações
4 Setor de Compras
Superintendência de Administração Geral (11/1976)
1 Secretaria
2 Assessoria Técnica
3 Gerência Adminitrativa
3.1 Serviço de Pessoal
3.2 Serviço de Material
3.3 Setor de Comunicações
4 Gerência Financeira
4.1 Serviço de Contabilidade
4.2 Serviço de Operações Comerciais
4.3 Tesouraria
Superintendência de Administração Geral (1979)
- Superintendência
1.1 Assesoria Jurídica
1.2 Serviço de Apoio Reprográfico
1.3 Serviço de Custos
1.4 Serviço de Processamento de Dados
1.5 Serviço de Importação e Exportaçao
1.6 Serviço de Recrutamento, Seleção e Treinamento
1.7 Serviço de Cargos e Salários
1.8 Serviço de Pessoal
1.8.1 Setor de Cadastro
1.8.2 Setor de Controle e Registro
1.8.3 Setor de Preparo de Pagamento
1.8.4 Setor de Controle de Pessoal Estatutário
1.9 Serviço de Operações Comerciais
1.9.1 Setor de Compra e Venda
1.9.2 Setor de Almoxarifado
1.9.3 Setor de Patrimônio
1.10 Serviço de Contabilidade
1.10.1 Setor de Execução Contábil
1.10.2 Setor de Controle de Contas
1.10.3 Setor de Execução Orçamentária
1.11 Tesouraria
1.12 Agência de Administração
1.13 Setor de Comunicações
Superintendência de Administração Geral (1983)
1 Serviço de Apoio Reprográfico
2 Serviço de Custos
3 Serviço de Processamento de Dados
4 Serviço de Importação e Exportaçao
5 Serviço de Cargos e Salários
6 Serviço de Recrutamento, Seleção e Treinamento
7 Serviço de Pessoal
7.1 Setor de Cadastro
7.2 Setor de Controle e Registro
7.3 Setor de Preparo de Pagamento
7.4 Setor de Controle de Pessoal Estatutário
8 Serviço de Operações Comerciais
8.1 Setor de Compra e Venda
8.2 Setor de Almoxarifado
8.3 Setor de Patrimônio
9 Serviço de Contabilidade
9.1 Setor de Execução Contábil
9.2 Setor de Controle de Contas
9.3 Setor de Execução Orçamentária
10 Tesouraria
11 Setor de Comunicações
12 Agência de Administração
Superintendência de Administração Geral (1987)
I. Nível de Direção Superior
a) Superintendente de Administração
b) Conselho de Administração
II. Nível de Atuação Instrumental
a) Secretaria Geral – SEG
- Serviço de Apoio Administrativo – SAAD
- Setor de Expediente e Reprografia
- Seção de Análise de Processos
- Serviço de Comunicações Administrativas – SECA
- Setor de Expedição
- Seção de Protocolo e Arquivo
- Serviço de Processamento de Dados – SPD
- Seção de Desenvolvimento
- Seção de Produção
III. Nível de Execução Programática
a) Departamento Econômico Financeiro – DEFI
- Serviço de Orçamentação – SEOR
- Seção de Programação
- Seção de Execução Orçamentária
- Serviço de Contabilidade – SECON
- Seção de Análise e Relatório Contábil
- Seção de Execução
- Seção de Controle de Contas
- Serviço de Tesouraria – SETES
- Seção de Arrecadação e Pagamento
- Seção de Operação e Controle
b) Departamento de Recursos Humanos – DRH
- Serviço de Administração de Pessoal – SPE
- Setor de Controle de Pessoal Estatutário
- Seção Financeira
- Seção de Cadastro
- Serviço de Remuneração e Benefícios – SRB
- Seção de Cargos e Salários
- Seção de Benefícios
- Serviço de Desenvolvimento e Programação – SDP
- Seção de Programação
- Seção de Acompanhamento e Avaliação
- Seção de Recrutamento, Seleção e Treinamento
c) Departamento de Operações Comerciais – DECOM
- Serviço de Administração de Compras – SEAC
- Seção de Cadastro de Fornecedores
- Seção de Licitações
- Seção de Compras Diretas
- Seção de Importação
- Serviço de Administração de Vendas – SEAV
- Seção de Análise e Acompanhamento de Preço
- Seção de Vendas
- Serviço de Administração de Materiais – SEAM
- Seção de Armazenamento e Distribuição
- Seção de Patrimônio
- Seção de Controle e Acompanhamento
Área de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Área de documentação associada
• Fontes utilizadas
- Coleção "História Administrativa", do Arquivo da Casa de Oswaldo Cruz
- Site da Cogead
- Documentos da Cogead