Seção DAD - Departamento de Arquivo e Documentação

• 2013: Em 2013 a COC elaborou o documento intitulado Política de Preservação e Gestão de Acervos Culturais das Ciências e da Saúde da Casa de Oswaldo Cruz . Nesta publicação os princípios, diretrizes e orientações são estabelecidos, bem como seu desdobramento em programas de preservação e gestão articulados. Atualmente três deles já estão sendo aplicados: Programa de incorporação, Programa de tratamento técnico de acervos e Programa de conservação e restauração.

• 2009: Constituição em portaria da presidência Fiocruz do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Fiocruz Sigda/Fiocruz

• 2007: Em 2007, o Arquivo Oswaldo Cruz passou a integrar o registro do Programa Memória do Mundo da Unesco

• 2007: A partir de 2007, o DAD passa a contar com dois Serviços e uma Seção:
  . Serviço de Gestão de Documentos (SGD), que engloba as ações de implantação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGDA), a formulação de políticas e diretrizes, estas vinculadas à Fiocruz, bem como promove a capacitação e formação de recursos humanos na área;
  . Serviço de Arquivo Histórico (SAH), onde se encontra o acervo audiovisual;
  . e a Seção de Conservação de Documentos (SCD) com objetivo de realizar a conservação de documentos e pequenas restaurações de documentos permanentes, textuais e bibliográficos

• 1995: Em 1995 foi criado o Sistema de Gestão de Documentos (SIGDA) , responsável por estabelecer a padronização das atividades arquivísticas na Fiocruz, que foi institucionalizado em 2009.

• 1989: Em janeiro de 1989 tem início o Projeto Constituição de um Arquivo Histórico para a Fundação Oswaldo Cruz . Esta ação foi o marco para a constituição pela COC do seu Departamento de Arquivo e Documentação (DAD), englobando não só a constituição de um arquivo em si, como também a formulação de uma política de gestão de documentos.

Os projetos de história oral ‘Memória de Manguinhos: Constituição de Acervo de Depoimentos Orais sobre a História da Fundação Oswaldo Cruz e das Práticas de Saúde Pública’ e ‘Memória da Assistência Médica da Previdência Social’ são considerados como núcleo formador deste acervo do DAD.

A COC teve seu regimento interno aprovado pelo Conselho Deliberativo da Fiocruz pelo Ato da Presidência nº 133, de 16 de agosto de 1989 e, neste mesmo regimento, é criado como órgão executivo o Departamento de Arquivo e Documentação, que passa a contar com áreas específicas para o tratamento da documentação.

Outros marcos do departamento:

• Projeto Negativos de vidro
• Processo automação bibliotecas
• Memória Fotográfica COC
• Projeto Historia Administrativa
• Saída do Serviço de Gestão da Informação do Departamento de Arquivo